2019年10月17日省定额站组织专家抽查了我公司潜江分公司的两个项目，专家对检查过程中发现的问题逐一进行了解释说明，这些问题也是我们各分部、分公司存在的共性问题。现已对存在的问题进行了归纳整理，各分部、分公司要对所有专业技术人员进行培训，改正错误及不良习惯，确保我们的工程造价咨询质量更上一个台阶。如有不明白之处，咨询总工办，具体情况如下：

一、关于执业质量检查：在省厅检查前首先在公司内部要组织自检，再接受市一级的检查，并且每一级的检查均要有检查记录。

二、关于制度方面：分公司只能在总公司制度上进行加强，不能简化内容和减少条款。制度中着重强调质量控制制度及质量控制流程图。

三、所有工程造价咨询业务需严格按照湖北省《建设工程造价咨询质量控制规范》DB42和《湖北省建设工程造价咨询执业准则》的要求开展工作。

四、关于工程预算、结算存在的共性问题：

1、实施方案要有针对性，有明确的分工。编制、审核、审定人员要明确。

2、编制依据要充分、全面，包括关于工程量、单价、材料设备价格、费率、税率的编制依据，编制范围要清楚。

3、编制方法要详细，不能是简单的写工程量清单计价或定额计价，要注明工作流程、质量控制方法等。

4、报告书各种签章要完整，不要漏盖。

5、声明和签署页、报告书正文落款的签章要求一致，要分清楚报告的主件及附件，不能主次不分，附件要完整，不要漏项。

6、报告书要注明报告份数。

7、计价明细前面要求有编制说明。

8、清单编号要求完整，补充项目尽量按清单编码进行编制。

9、所有的对外文件均应先经过公司内部三级复核，三级复核要留存复核的计价文件底稿，校审记录要内容清晰，条理明晰，内容不能空洞。

10、资料交接清单：为了规避风险，越详细越好，明确到张、份。例如图纸要注明建施*张、结施*张、水施*张、电施*张等。

11、工程造价超过3000万的项目就必须要写总结及回访记录（委托方签字盖章）。

12、所有文件的签署时间要符合逻辑；纸质版归档资料要装订成册。归档资料包括纸质版和电子版两种。

五、关于工程结算

1、结算时我们接收资料要全面，包括施工单位报送的结算报告，工程招、投标资料，以及工程资料如施工图、合同、设计变更、现场签证单、竣工验收资料等都要收集存档（电子版或纸质版）。

2、签证单要求注明时间并有负责人签名盖公司公章。

3、各种开口材料价格要求建设单位、施工单位签证确认。

4、现场勘查记录和协调会议记录不是必须的，但是当委托方提供的项目资料无法满足竣工决算编制或审查时就必须组织现场勘查，并做好现场勘查记录；当甲乙双方对竣工结算编制或审查存在争议时就必须召开协调会议，做好协调会议记录，现场勘查记录和协调会议记录必须三方签字方可作为有效文件。

六、关于工程预算、工程量清单、招标控制价

1、当委托方无法提供施工图，直接提供工程量作为计价依据时，委托方提供的工程量要加盖公章，并将其放在附件中。

2、工程量计算范围需要委托方出具文字性说明材料，并加盖公章，并将其放在附件中。

3、声明中需要说明是对工程量清单及招标控制价进行编制，如果是委托编制清单及控制价，清单及控制价均要存档。工程量清单及招标控制价内封面上要盖委托方、编制方及编制人员的公章和执业章。

4、自己编制的清单控制价及财评的清单控制价都要存档。

5、控制价中的暂估价需甲方确认，在编制说明中一定要加以说明，并将相关材料放在附件中。

6、清单描述要求与计价一致，描述要求明确完整，如塑钢窗一定要注明玻璃品种、厚度及塑钢厚度；屋面防水要注明上翻高度，配电箱注明瓦数，电气元件要注明交直流、电压、电流等。如果描述不清或不好描述，就描述成详见施工图或详见图集编号等。

7、招标控制价需说明由财政评审中心提供。

8、图纸中存在的问题应书面提供给委托方，为编制清单及控制价争取时间，并将委托方的回复意见作为编制依据放在附件中。

湖北惠通建设工程管理有限公司

2019年10月24日