（1）要求保存报告书word文件、签字盖章后扫描件，有的项目缺少签字盖章后扫描件，有的项目扫描件只有盖章没有编审人员签字；（2）预算评审、结算审核的项目要求保存确认表扫描件、汇总对比表，现在很多项目缺少汇总对比表，有些项目缺少确认表扫描件；（3）确认表中如果写的是增减金额，审减的情况下数据前面一定要加“－”号；确认表中如果写的是审减，审减的情况下数据前面一定不要加“－”号。有的项目过程文件的表格还是用的老版本，新版本在微盘上都有。（1）过程文件除了计量文件之外的其他文件都要求保存签字之后的扫描件，word、excel文件不要存，且每个文件单独命名，不能把所有的文件合并成一个文件；（2）请委托人提供项目资料的函及清单是接到造价咨询项目之后咨询工作需要委托方提供的相关资料，不考虑委托方能否提供，只考虑咨询工作的需要。有些结算审核项目连施工单位送审的结算都不填写；日期一定是项目刚开始，资料交接之前；（3）资料交接清单：资料领取和退回都用这一张表格，时间填写领取资料的时间，领取资料的时候勾选“本单位结束本项目咨询后，以上资料中的第 、 、 、 项将交还给委托方，其余将留存我方不再归还”这一栏；退还资料的时候勾选“本项目咨询工作已经完成，兹将以上资料中的第 、 、 、 项交还给委托方”这一栏；（4）实施大纲：项目组成员有一造、二造证书的要填写证书编号，并且要与报告书编审人员保持一致；实施计划安排、编审方法、工作程序、重难点分析都要填写；技术负责人、企业负责人审批意见要手签同意、姓名；（5）现场勘验记录：一定要各方签字，能盖章的尽量盖章；（6）协调会议记录：一定要各方签字，能盖章的尽量盖章；（7）审核记录表：审核、审定记录的内容要根据项目实际情况填写，现在绝大部分写的都很敷衍没有实质性内容；（8）成果文件签收单：项目名称要填写，不能只写报告书编号；签收单位和签收时间都要填写；（9）回访征求意见表：汇总小结和完善措施一定要根据项目实际情况填写，现在绝大部分写的都很空洞没有实质性内容。要根据电子版归档资料目录委托方提供的项目资料的明细存放资料，对于同一类型文件比较多的情况要做成压缩包上传，要做到归档资料清晰有序便于查看。电子版归档资料目录与之前相比多了纸质版归档文件目录扫描件、电子版归档文件目录word文件、档案盒封面word文件这三份资料，保存到成果文件中。
