随着社会的进步，对环境保护意识的提升，当前的法律规定和行业趋势均表明，满足特定条件的电子档案具有与纸质档案同等的法律效力，并正逐步成为更高效、更主流的管理模式。电子版资料比纸质版资料具有更多优势：易于保存，保存的成本低，便于传输、查阅（业务管理平台是行业发展的大趋势），从去年开始武汉市的造价咨询企业专项检查只要求提交电子版资料，在此之前都是要求报送纸质版资料。所以做好电子版资料归档工作至关重要。当然当前纸质版资料还是要按照相关规定保存。电子版存档资料一定要做备份，不能只保存一份，防止意外情况出现导致丢失。
