每个城市公共资源交易中心对项目档案归档文件目录的规定会有所不同，归档资料大家要按照当地公共资源交易中心规定的招投标项目档案归档文件目录进行归档。下面以天门市公共资源交易中心6月份新发布的项目档案归档文件目录为例进行讲解。进入公共资源交易中心的项目都是电子标，天门市公共资源交易中心要求归档资料要按照发布的项目档案归档文件目录设置文件夹存放资料将资料打包保存，有公章的文件必须是红章。检查中发现不少存档文件是复印件。1.1招标方案：是必须要有的文件，招标代理机构电子签章，且必须同步附招标人对招标代理收费标准、计费方式、支付方式的书面同意意见，且意见材料需招标人电子签章否则不予备案通过；1.2招标项目信息：是必须要有的文件，含类别、名称、预算，资金构成、合同价格、方式等，招标人电子签章；1.3招标代理合同：是必须要有的文件，合同双方电子签章，注意合同签订时间一定要填写。检查中发现很多项目合同签订时间没有填写，合同没有签订时间的项目就无法作为业绩使用，现在天门交易中心要求用湖北省最新的招标代理合同，7月1日开始，不是最新的合同就会直接被退回来；2.1招标公告：是公开招标项目必须要有的文件，代理机构电子公章、招标人电子确认；要保存网页截图；检查中发现有的项目没有保存网页截图；2.2资格预审公告（如有）：是进行资格预审的项目必须要有的文件，代理机构电子签章，招标人电子确认；要保存网页截图；2.3投标邀请书（如有）：是邀请招标必须要有的文件，招标代理机构电子签章，招标人电子确认；要保存网页截图；2.4招标文件：是必须要有的文件，代理机构、招标人电子签章；工程项目包含招标文件、工程量清单、施工图等；2.5资格预审文件（如有）：是进行资格预审的项目必须要有的文件，代理机构、招标人电子签章；2.6现场踏勘通知（如有）：是需要现场勘验时必须要有的文件，招标代理机构电子签章；2.7资格预审文件/招标文件及其澄清、补充和修改文件（如有）：是发生澄清、补充和修改时必须要有的文件，代理机构、招标人电子签章，要保存网页截图；2.8资格预审申请文件（如有）：是进行资格预审必须要有的文件，申请人（潜在投标人）电子签章、法定代表人电子签名；2.9资格审查委员会组建文件（如有）：是进行资格预审必须要有的文件，招标人电子签章；2.10通过资格预审申请人名单（如有）：是进行资格预审必须要有的文件，招标人电子签章，审查委员会全体成员电子签名；2.11未通过资格预审申请人名单（如有）：如果有未通过资格预审的申请人，是进行资格预审必须要有的文件，招标人电子签章，审查委员会全体成员电子签名；2.12资格预审通过通知书（如有）：是进行资格预审必须要有的文件，发给合格申请人，招标人电子签章；2.13资格预审结果通知书（如有）：如果有未通过资格预审申请人，是进行资格预审必须要有的文件，发给未通过申请人，招标人电子签章，注明未通过的具体条款和理由；3.1投标文件：是必须要有的文件，每一页投标人电子签章、要求法定代表人签名的文件法定代表人电子签名；3.2投标保证金凭证（如有）：招标文件中要求缴纳投标保证金时必须要有的文件；4.1开标过程记录：系统自动生成，招标代理机构电子签章；5.1评标标准：是必须要有的文件，招标人、招标代理电子签章，招标人法定代表人 /授权人、代理机构项目负责人电子签名；5.2评标澄清文件（如有）：是发生评标文件澄清时必须要有的文件，只需要评标委员会全体成员电子签名，不需要签章；5.3评标报告：是必须要有的文件，评标委员会全体成员电子签名；6.1中标候选人公示及中标结果公告：是必须要有的文件，招标人、招标代理机构电子签章；要保存网页截图；6.2中标通知书：是必须要有的文件，招标代理机构电子签章，招标代理法定代表人电子签名；6.3合同：是必须要有的文件，招标人、中标人电子签章，招标人和中标人法定代表人 /授权代表电子签名；7.1异常情况信息表（如有）：如果发生就必须要有的文件，招标代理机构、招标人电子签章， 代理机构项目负责人、招标人代表电子签名；7.2相关异议文件（如有）：如果发生就必须要有的文件，提交异议文件的单位电子签章，法定代表人或授权代表电子签名；7.3招标人答复文件（如有）：如果发生就必须要有的文件，招标人电子签章, 招标人法定代表人/授权代表电子签名；7.4投诉文件（如有）：如果发生就必须要有的文件，投诉人（单位）电子签章,法定代表人/授权代表电子签名；7.5行政监督文件（如有）;如果发生就必须要有的文件，行政监督部门电子签章,监管部门负责人/ 经办人签字；8归档文件目录PDF扫描文件:电子版、纸质版归档资料目录是一样的，项目负责人、编制人、归档资料员签字。
