政府采购项目电子版归档资料要求将所有资料按照归档资料目录顺序做成备案资料扫描件保存，有公章的文件必须是红章。政府采购项目分电子标和非电子标两种，政府采购电子标归档资料目录与政府采购非电子标归档文件目录略有不同：电子标归档资料目录有图纸审查合格书、资格审查报告、中标单位的合同等，非电子标归档文件目录没有；非电子标归档文件目录有报名表格、报名资料、投标单位委托书、投标文件密封合格表等，电子标归档资料目录没有。（1）政府采购计划函：是必须有的文件，采购人到预算一体化平台里面生成，打印出来盖章，拿到财局采购办备案；（2）财政评审文件（财评函及明细）：必须有的文件，盖财政评审机构公章；（3）代理委托合同：是必须有的文件，采购人、采购代理机构电子签章，双方法定代表人/授权代表电子签章；（4）图纸审查合格书：是工程类项目（除公路、水利、河道、高标准农田园林绿化等专业工程及零星维修外）必须有的文件，盖施工图审查机构公章；（5）采购公告：是必须有的文件，代理机构电子签章、采购人确认电子签章，要保存网页截图；（6）采购文件：是必须有的文件，代理机构电子签章、采购人确认电子签章；（7）资格审查报告：是有资格审查的项目必须有的文件，资格审查委员会全体成员电子签名；（8）投标单位签到表：是必须有的文件，电子签到，系统自动生成，代理机构电子签章；（9）评委抽取签到表及承诺书：是必须有的文件，签到表和承诺书评委签字；（10）采购人评委委托书：在有采购人评委的情况下是必须有的文件，采购人电子签章、法定代表人电子签名；（12）评标报告：是必须有的文件，全体评委电子签名；（13）中标公告：是必须有的文件，平台发布，代理机构、采购人电子签章；要保存网页截图；（14）中标通知书：是必须有的文件，采购人、代理机构电子签章；（15）合同：是必须有的文件，采购人、中标人电子签章，双方法定代表人/授权代表电子签章；（16）投标文件：是必须有的文件，每一页投标人电子签章、要求法定代表人签名的文件法定代表人电子签名；（17）成果文件签收单：是向委托方交付成果文件的证明材料，必须要有；（18）成果文件汇总扫描件：要按照备案资料的目录（已上传微盘）整理备案资料的扫描件；（19）归档文件目录PDF扫描文件：电子版、纸质版归档资料目录是一样的，项目负责人、编制人、归档资料员签字。（1）政府采购计划函：非必须有的文件，采购人到预算一体化平台里面生成，打印出来盖章，拿到财局采购办备案；（2）财政评审文件（财评函及明细）：非必须有的文件，如果有盖财政评审机构公章；（3）代理委托合同：是必须有的文件，盖采购人、采购代理机构公章，双方法定代表人/授权代表签字；（4）采购公告：是必须有的文件，盖代理机构公章、采购人确认并盖公章；保存网站截图；（5）采购文件：是必须有的文件，盖代理机构公章、采购人确认并盖公章；含采购清单、施工图或者采购需求；（6）报名表格：是必须有的文件，供应商填写领取采购文件的日期、联系方式、签名；（7）报名资料：是必须有的文件，每一页盖供应商公章；（8）投标单位委托书：是必须有的文件，盖供应商公章、法定代表人签字、被授权人签字；（9）投标单位签到表：是必须有的文件，投标单位代表签到；（10）投标文件密封合格表：是必须有的文件，采购人代表、供应商代表签字；（11）评委抽取签到表及承诺书：是必须有的文件，签到表和承诺书全体评委签名；（12）采购人评委委托书：在有采购人评委的情况下是必须有的文件，盖采购人公章、法定代表人签名；（14）采购人确认意见表或评标报告：两个文件二选一，、采购人公章；（16）中标通知书：是必须有的文件，盖采购人、代理机构公章；（17）投标文件：是必须有的文件，每一页投标人电子签章、要求法定代表人签名的文件法定代表人电子签名；（18）成果文件签收单：是向委托方交付成果文件的证明材料，必须要有；（19）成果文件汇总扫描件：要按照备案资料的目录（已上传微盘）整理备案资料的扫描件；（20）归档文件目录PDF扫描文件：电子版、纸质版归档资料目录是一样的，项目负责人、编制人、归档资料员签字。
