公司各类业务资料归档要求及注意事项(九):工程监理归档要求
来源: | 作者:惠通建管科技有限公司 | 发布时间: 2026-07-24 | 226 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:
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工程监理项目归档资料的要求有国标GB/T50328 和 湖北地标 DB42/T1908-2022,每个城市城建档案馆监理归档资料明细大同小异,主要分为6大类:监理管理文件、进度控制资料、质量控制资料、造价与合同控制资料、安全监理专项资料、竣工验收监理核心资料。公司工程监理业务主要在天门和武汉,就把天门和武汉城市城建档案馆监理归档资料明细列出来,供大家参考。
天门城建档案馆监理归档资料明细:
B1 监理管理文件(永久存档,必查原件)
1. 监理中标通知书、监理委托合同原件、总监任命书、总监 / 专监 / 监理员执业证书、授权委托书(政府采购配套资料,档案馆必收)
2. 监理规划(监理单位技术负责人审批盖章)、各专业监理细则(含安全监理细则)
3. 第一次工地会议纪要、监理例会、专题会议纪要(图纸会审、变更、危大工程)+ 签到表
4. 监理日志、监理月报、监理工作联系单、往来函件、工程暂停令 / 复工令
5. 监理竣工工作总结
B2 进度控制资料
开工 / 复工报审表、总进度 / 月度进度审批表、工期延期报审及批复、停工整改审批资料。
B3 质量控制资料(天门档案验收重点)
1. 施工组织设计、危大专项方案监理审批记录;分包单位资质审核资料
2. 原材料、构配件、设备进场报验、见证取样台账 + 见证记录原件
3. 隐蔽验收、分项 / 分部验收签认、旁站记录、平行检验记录
4. 监理通知单 + 施工整改回复闭环资料、质量事故处理文件、实体检测核查记录
B4 造价与合同控制资料
工程款支付证书、工程变更 / 签证审核单、费用索赔审批、合同争议处理资料。
B5 安全监理专项资料(天门住建 + 档案馆双查)
危大工程清单、专项方案专家论证批复、安全巡查记录、隐患整改闭环资料、起重机械 / 脚手架 / 临电验收记录、安全事故处置资料。
B6 竣工验收监理核心资料(归档硬性要件)
1. 单位工程质量评估报告(原件盖章,总监 + 监理单位审批,档案馆必存)
2. 预验收纪要、竣工验收监理意见
3. 监理档案移交清册(监理→建设单位→天门城建档案馆)
武汉城建档案馆监理归档资料明细:
B1 监理管理文件(永久 / 长期必存)
1. 监理中标通知书、监理合同(原件)、监理单位资质、总监及现场监理人员任命、执业证书、委托书(政府采购评标配套资料);
2. 监理规划、各专业监理实施细则;
3. 监理例会纪要、专题会议纪要(图纸会审、变更、危大工程);
4. 监理月报、监理日志、监理工作联系单、往来函件;
5. 监理工作总结、竣工监理工作总结。
B2 进度控制资料
开工 / 复工报审、总 / 月进度计划审批、工期延期报审与批复、停工复工审批文件。
B3 质量控制资料(档案馆重点核查)
1. 施工组织设计、专项方案(含危大工程)监理审批记录;
2. 原材料 / 构配件 / 设备进场报验、见证取样台账 + 见证记录;
3. 隐蔽、分项、分部验收签认记录、旁站记录、平行检验记录;
4. 监理通知单、整改回执、质量问题 / 质量事故处理资料;
5. 实体检测、功能性试验核查资料。
B4 造价、合同管理资料
工程计量报审、工程款支付证书、工程变更 / 签证审核、费用索赔审批、合同争议处理资料。
B5 安全监理资料(武汉住建 + 档案馆必查)
危大工程清单及方案论证批复、安全巡查记录、安全隐患整改单、起重机械 / 脚手架 / 临电验收记录、安全事故处置文件。
B6 竣工验收监理专项资料(归档核心)
1. 分部分项验收汇总、单位工程监理质量评估报告(原件盖章);
2. 竣工预验收纪要、竣工验收监理意见;
3. 监理档案移交清册(监理→建设单位→城建档案馆)。
作者:惠通建管刘侃
编辑:王振翮
审核:刘侃


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