资料存档存在的常见问题：缺少应有的资料，保存的资料不符合要求、保存的文件不命名或者命名错误，资料存放的位置错误，资料重复存放等等。
1、各类业务规范均规定项目完成之后必须进行资料归档，项目要具有可追溯性。根据《建设工程文件归档规范》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国档案法》等法规，工程相关的咨询服务项目资料必须按规定收集、整理、归档、保管，这是咨询企业的法定义务。
2、满足监管核查要求：完整存档资料是行业主管部门日常检查、专项督查、飞行检查的核心核查内容。资料缺失、涂改、虚假、不全，会直接面临责令整改、通报批评、信用扣分、暂停业务、列入黑名单等行政处罚。
3、配合审计、纪检与财政核查：政府投资项目、国有资金项目需接受常态化审计、纪检与财政稽查。存档资料是审计、纪检与财政稽查工作的主要抓手，完整合规的档案可保障稽查工作顺利开展，快速核实资金使用、程序执行、工程实施情况，避免因资料问题被认定为违规使用资金。作为第三方咨询机构可以避免存档资料不完备的追责。
